Cómo traer tus datos a AI4Padel
Si te da pereza cambiar de software, seguramente la culpa es de la palabra «migración». Con razón: migrar suena a una semana con el club a medio gas, a fichas que se pierden por el camino y a un salto sin vuelta atrás.
Con AI4Padel no hay migración. Importas tu Excel de jugadores o arrancas de cero si llevas el club de memoria y libreta. Y si un día lo apagas, tu club sigue exactamente igual que estaba.
Estas son las dos maneras de empezar, con lo que verás en pantalla en cada una. Y al final, qué pasa si un día te vas.
Tus datos ya existen: en un programa, en un Excel o en tu cabeza.
Desde tu Excel
La mayoría de los clubes llevan a sus jugadores donde siempre: una hoja de cálculo que empezó siendo una lista de teléfonos y hoy tiene columnas que solo entiende quien la hizo. Vale tal cual. En «Jugadores» hay un botón, «Importar de un archivo», que abre una ventana de cuatro pasos. La primera pantalla, «Importar jugadores, Paso 1 de 4», deja las reglas claras antes de que subas nada:
- Vale un Excel o CSV exportado de donde lo tengas. Sin formato concreto: no hay plantilla que rellenar ni columnas que renombrar antes de subir.
- Nosotros reconocemos las columnas y tú las repasas antes de importar nada. AI4Padel propone qué columna es el nombre, cuál el teléfono, cuál el nivel; tú confirmas o corriges. Si tu columna de niveles se llama «Cat.», no pasa nada.
- Máximo 16 MB y 25.000 filas. De sobra para el archivo de jugadores de un club. Si el tuyo es más grande, escríbenos y lo miramos contigo.
- Nada se guarda hasta el último paso. Puedes cerrar la ventana en el paso dos y no habrá entrado ni un dato.
El primer paso de la importación: las reglas por delante, antes de subir el archivo.
Dos detalles más que conviene saber. Uno: los repetidos se reconocen por el teléfono, así que si dentro de un mes añades veinte filas y vuelves a subir el mismo archivo, no se duplica nadie. Y dos: quien venga del archivo no recibirá promociones salvo que la columna de permiso lo marque. Prudente por defecto: nadie recibe publicidad solo por estar en un Excel.
¿Y Playtomic?
Convive, cada uno a lo suyo. Playtomic sigue haciendo su trabajo, traerte jugadores de fuera que no conocías, y eso nadie lo discute. Tus jugadores de siempre, los que ya te llenan las pistas cada semana, entran en AI4Padel desde tu Excel de jugadores. Las dos herramientas no se pisan; por qué no compiten por el mismo trabajo lo explica la comparativa.
Desde cero
Si llevas el club de memoria y de libreta, no te falta nada: AI4Padel hace de agenda desde el primer día. Pistas dadas de alta, horario configurado y jugadores dentro en menos de diez minutos, probado con un club creado desde cero. Y el día a día desde ahí, contado hora a hora, está en la demo por escrito.
Cada dato con su origen
Da igual cómo entren tus datos: la ficha de cada jugador dice de dónde salió cada cosa. Se importó de tu archivo o lo puso el club.
La ficha de un jugador: bajo su horario y su posición, «De la importación del 28 de septiembre».
¿Por qué importa? Porque cuando AI4Padel te proponga jugadores que encajan para completar una partida, cada nombre lleva su porqué: «Nivel 3.00, compatible con la partida». Ese porqué depende del dato que tenga detrás. Con el origen a la vista sabes si ese 3.00 lo dijo Matchpoint, venía en tu archivo o lo puso tu monitor, y decides con esa información.
Si un día te vas
El número de WhatsApp es del club: cada mensaje sale de tu teléfono y tus jugadores te contestan a ti, no a nosotros. Las conversaciones se quedan en tu WhatsApp. La ficha de cada jugador, a qué hora juega de verdad, con quién juega, cuándo no puede, también es tuya. Si mañana dejas AI4Padel, te entregamos tus datos y tu club sigue igual que estaba: tu Matchpoint ni se entera, porque nunca escribimos en él, y tu Excel sigue donde siempre.
Sin permanencia. Nuestro trabajo es que te compense seguir cada mes, no retenerte por contrato.
¿Tu caso es de los raros? ¿Un Excel con columnas que solo entiendes tú, un Matchpoint muy vivido con años de jugadores dentro? Pide una demo de 15 minutos y lo miramos con tus datos delante.