Un día con AI4Padel en tu club
La demo de verdad dura 15 minutos y se hace con tus datos. Esta es la versión por escrito: un día cualquiera, hora a hora, con las pantallas reales apareciendo cuando les toca. Las capturas son de «Pádel Levante», nuestro club de demostración, un miércoles de septiembre: datos ficticios, comportamiento real.
3:07. Un jugador escribe al club de madrugada
«Hola! ¿hay algo mañana a las 12? somos dos». Lo escribe al WhatsApp del club a las tres de la madrugada, porque es cuando se ha acordado. Nadie del club está despierto, y AI4Padel tampoco contesta: los mensajes de tus jugadores llegan al WhatsApp del club, como siempre, y no pasan por la plataforma.
El mensaje de las 3:07 espera en el WhatsApp del club. Lo lees tú por la mañana.
Conviene decirlo de entrada, porque es la regla de todo el día: AI4Padel no habla con tus jugadores. Te dice a quién escribir y te deja el mensaje escrito; el WhatsApp lo mandas tú, desde el teléfono del club, y lo que te contestan lo apuntas tú. Tú decides qué se envía.
9:00. La semana de un vistazo
Inicio, vista Semana: cada partida con su pista y cuántos lleva, y las pistas que quedan libres en cada hora.
Abres Inicio con el café. La semana entera en una pantalla: cada día con sus partidas por pista, «2/4» en naranja las que están a medias, «4/4» las que ya están, y el filtro «Por hacer» para quedarte solo con lo que te necesita. Antes de contestar a nadie ya sabes dónde está el trabajo.
Contestas al de las 3:07 desde el WhatsApp del club: mañana a las 12 hay pista libre. Si quiere, le montas la partida.
10:00. Abrir la de las 13:30
La Pista 2 a las 13:30 está libre y hay gente de nivel alto preguntando por esa hora. Pulsas «Nueva partida»: día, hora, nivel y pista. El siguiente paso es el mensaje.
El paso «Mensaje»: una plantilla para cada momento de la partida y, a la derecha, el WhatsApp tal como lo recibe el jugador.
Para cada momento de la partida eliges una plantilla del club: la invitación, la confirmación, qué se le dice si la plaza ya está cubierta y qué si la partida se cancela. A la derecha, el mensaje tal como lo leerá el jugador en su móvil. Las palabras son las de tu club y se cambian en Ajustes, donde cada club escribe las suyas. Pulsas «Crear la partida» y ya está en la parrilla, montándose.
13:00. El día, hora a hora
Inicio, vista Día: las seis pistas hora a hora, lo que falta en cada partida y la línea de la hora actual.
Después de comer cambias a la vista Día. La parrilla de hoy, pista a pista: en azul lo completo, en naranja lo que está a medias. La de las 15:30 en la Pista 1 dice «Falta 1». Si se cae, son 24 € de pista que no vuelven (precio medio de 90 minutos en España, Global Padel Report 2025). Antes, esto era media hora de chats a mano.
13:06. Una pregunta al Asistente
El Asistente contesta con los datos del club y te deja cada partida a un clic. Qué se envía, lo decides tú.
Antes de ponerte con ella, le preguntas al Asistente, el chat interno del gestor: «¿Qué partidas se me quedan a medias esta semana y a quién llamo para la de hoy a las 15:30?». Contesta con tu agenda: 29 por completar esta semana, 7 hoy, y para la de las 15:30 empezaría por Rosa Núñez y Clara Crespo. Debajo, cada partida con su enlace. Si le pides que prepare los mensajes, se quedan esperando a que tú los apruebes. El Asistente habla contigo; con tus jugadores, nunca.
13:10. La de las 15:30: quién encaja y por qué
La partida: la pista con sus tres apuntados y la plaza libre y, al lado, los que encajan con su porqué.
Abres la partida. A la izquierda, la pista dibujada con sus cuatro plazas: tres confirmados, media 2.08, «Lados parejos», y una plaza libre de drive. A la derecha, «Los que encajan», y al lado de cada nombre, «Por qué encaja»: «Nivel 2.25, compatible con la partida (1.50 – 2.75)». Si alguien ya juega ese día, también lo pone: «ya juega ese día a las 14:00». Es un aviso, no un veto: decides tú. Sin puntuaciones ocultas: reglas fijas, y con los mismos datos salen los mismos nombres. Cómo se eligen tiene su propio artículo.
En cada fila, dos botones: «Invitar», que lo pasa a la lista de invitaciones, o «Añadir», que lo sienta directamente porque ya te ha dicho que sí en recepción.
13:12. Enviar invitación, desde el WhatsApp del club
Invitas a Clara Crespo, a Daniela Castro y a Rosa Núñez. Cada una tiene su botón verde, «Enviar invitación»: lo pulsas y se abre el WhatsApp del club con el mensaje ya escrito, «Hola Rosa, soy Óscar, de Pádel Levante. Se ha quedado una plaza hoy a las 15:30…». Lo repasas, lo envías y vuelves. El bloque lleva la cuenta: «1 de 3 enviados», y ves a quién te falta escribir.
Tres mensajes, uno por persona, escritos para ella. Nadie del grupo de ochenta se ha enterado.
14:00. Contestan, y tú lo apuntas
Rosa contesta «¡me apunto!» al WhatsApp del club. En la partida pulsas «Sí» junto a su nombre y queda sentada. Clara no puede: «No puede». Si alguien contesta algo raro, «Otra», y sigues.
Con Rosa dentro son cuatro. La partida está llena, pero no cerrada: llena no es cerrada. Nada se cierra solo; cuando tú lo decides, pulsas «Cerrar y pedir confirmación» y te sale el mensaje de confirmación para los cuatro, que mandas igual, uno a uno, desde el WhatsApp del club.
Daniela contesta a las 14:20 que sí, que se apunta. Ya no hay plaza: entre las «Acciones» de la partida está «la partida ya está completa», con tu plantilla, para decírselo con buenas palabras.
16:00. Los que se estaban enfriando
Una partida a falta de dos: dos plazas libres y, en la lista, quién encaja y por qué, con «Invitar» y «Añadir» en cada fila.
La de las 17:00 en la Pista 3 tiene dos plazas libres. En «Los que encajan», entre los que juegan con frecuencia, aparecen Borja, «Sin partida desde hace 21 días», y Víctor, «Sin partida desde hace 25 días». Eso no te lo cuenta nadie: te enteras cuando ya juegan en el club de al lado. Invitarlos llena el hueco de hoy y evita que se enfríen. Un jugador semanal son unos 300 € al año (1 partida por semana × ~6 € por jugador): que no se escape ninguno sin intentarlo.
16:40. Uno se cae
«Chicos, al final no llego.» Lo lees en el WhatsApp del club. En la partida pulsas «Quitar» y la plaza queda libre. Quitar a alguien apunta el hecho y no le dice nada a nadie: lo que se cuenta, lo eliges tú. Entre las «Acciones» de la partida está «avisar de que se ha caído alguien» para los que siguen dentro, y en la lista de los que encajan, a quién invitar para cubrirle.
17:30. Una ficha que dice más de lo que pone
La analítica de Adrián: su ficha dice entre semana de 12:00 a 15:00, y el 90 % de sus partidas son por la tarde.
Adrián es uno de los tres de las 15:30. Abres su ficha para ver qué más le puedes ofrecer. Nivel 2.25, entre semana de 12:00 a 15:00. Pero la pestaña Analítica cuenta otra cosa: 136 partidas, 30 al mes, y en «Lo que hemos observado», «Juega sobre todo por tardes (90% de sus partidas)». Debajo, con quién juega de verdad. Lo que el jugador declaró un día y lo que hace, uno al lado del otro. Desde la misma ficha, «Buscar partida para Adrián».
19:30. Se juega
Cuatro de nivel parejo, invitados uno a uno, confirmados y, si quisiste, con su recordatorio: otra de las «Acciones», que también mandas tú.
Lo que no pasó en todo el día
- Ningún jugador recibió un mensaje que no mandaras tú, desde el WhatsApp del club.
- Ningún mensaje salió sin que lo vieras antes, y todos nacieron de una plantilla tuya.
- AI4Padel no leyó ni contestó a ningún jugador: lo que contestaron, lo apuntaste tú.
- Ninguna partida se cerró sola: llena no es cerrada, y cerrar fue tu decisión.
Esto, con tus pistas y tus jugadores, son 15 minutos. Pide la demo y la hacemos con tus datos reales. Ponerlo a andar está contado aquí: menos de una mañana, sin migrar nada.